イベント主導のモバイル従業員に対応

Cattleyard Collectiveは、小さなイベント管理ビジネスであり、アーティストのツアーサポートも提供しています。ビジネスが盛り上がれば、9人のスタッフはオフィスよりも全国に散在していました。旅行のスケジュールは、ツアーシーズン中に特に酷かった。

中小企業のモビリティに関する詳細

モビリティ:小規模企業は利益を上げ、課題を解決します。 “医薬品のような”モビリティは不動産購入者の代理人(全面的なインタビュー)のCEO、OreaCaféのモビリティブレンドは販売数量、特注のシャツメーカーのテーラーモバイルイニシアチブ、

「地方のオーストラリアでのショーは、しばしば戻ってきます。つまり、ある日、ベンディーゴと熱帯のタウンズビルに12時間後に行くことができます。」Cattleyard Collectiveのディレクター、キャサリン・ホロウェイ氏は述べています。

ショーは午後10時30分に終了し、メルボルンに乗ってみんなを車に乗せ、翌朝午前5時に空港でクイーンズランドへのチャーター便に乗る準備が整いました。このようなタイトなタイムリーとロジスティクスで、次のショーのために、ランニング、ラーニング、および適応の両方の現地チームと即座に協力する必要があります。

Google Appsが導入され、すべてのスタッフが養子縁組を確実にするように訓練され、クライアント全体に関わるすべての情報を共有することにより、チーム全体の要件となりました。さらに、クラウドに格納されたすべてのデータは、毎日ローカルサーバーにバックアップされました。移動性の動きをサポートするための柔軟な作業の取り決めも行われました。

「各チームメンバーは週に1日家で働くことができ、Google Appsを介して、彼らはオフィスで何が起こっているのかを最新の情報にすることができます。

また、チームメンバーは、生活習慣や仕事の習慣に合わせて柔軟なオフィスの開始時間と終了時間を持つことができますが、状況が緊急の場合でも利用可能であることを意味しています。これにより、クライアントや共同制作者のオフィス内で作業するのに時間を費やすことができ、アプリを通じて企業情報にアクセスできるようになります。

Kathrynによれば、場所やデバイスに関係なく、従業員がチームメンバーとイベントの間で情報をやりとりする能力は、「サイトや会議への旅行時間に無駄になる」貴重なスタッフの時間を節約しました。

「6つの州にまたがるオーストラリアの様々な州に拠点を置くGroovin The Mooのようなイベントを企画しています。リアルタイムでコラボレートするこの能力は、私たちに情報を提供し、遅延時間を短縮します」

クラウドベースのアプリケーションへの移行は一晩では発生しませんでした。スタッフはさまざまなレベルの技術経験を持ち、チームメンバーを訓練して、毎日のドライバーとして新しいツールを使用するのに十分な自信を持っていた。

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キャスリン氏は、静かな期間中の公開をタイミングすることは、チームメンバーのためにできるだけストレスなく移行を維持するのを助けたと述べた。

これまでは、各スタッフが独自のホスティングサービスを使用してプロジェクトで作業していましたが、Kathryn氏はITの問題を払拭するだけでなく、高度な電子メールトラフィック、タイムライン、会議を作成したと述べています。

かなりの時間が、デバイスの再構成、さまざまなサービスプロバイダーとの電話、通信障害のある期間 – 一般的にクリティカルな期限を迎えた – に費やされました。

キャスリン氏は、日々の業務を合理化して、ワークフローをスタッフから離れた場所に置いておくのがはるかに簡単ですが、他のビジネスオーナーには重要な課題に集中し、コミットする前に十分な質問をするようアドバイスしました。

「最も重要なことは、ビジネスのテクノロジーから必要なものの中から必要なものを3つをまとめて調べることです。それから研究を始める。技術に精通していなければ、恥ずかしがり屋にならないでください。

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