MindManager 9レビュー

マインドマッピングは、それが受け入れられる広範な受け入れを受けたことはありません。私たちの大部分は、アイデアの生成、プロジェクトの概要、作業計画、レポートの作成などの作業に線形の手書きメモを引き続き使用しています。さまざまなメディアに情報リソースが常に存在していても、アイデアは計画、レポート、概要など、さまざまな部分に影響を与えます。

MindjetのMindManagerは、流体や動的な方法でデータを相互接続できる、視覚的に豊かな「マインドマップ」を提供するアイデアの組織と表現に対して、異なるアプローチを採用するアプリケーションクラスに属しています。

MindMangerはこれまで慣れ親しんできたことがあり、199スイスフラン(例:VAT)で、衝動買いではありません。幸運なことに、その機能を探索できる30日間の無料試用期間があります。

セットアップと開始;インストールは簡単です。 Mindjet 9はMindjetのWebサイトからダウンロードし、数秒でインストールできます。 30日間の試用を希望する場合は、アクティベーションコードの入力を拒否するだけで、メインアプリケーションに入ることができます。

MindManager 9には、カスタマイズされたプロジェクトの基盤となるサンプルのマインドマップが用意されています

独自のプロジェクトのアウトラインとして使用できるサンプルマップが用意されています。これらはいくつかのカテゴリに分類されています。例えば、「チームの生産性」の下では、プロセスの定義と管理、会議の編成、イベントの企画、プロジェクトの計画などの活動にはマインドマップがあります。 「個人の生産性」の見出しは、旅行の計画、仕事の発見、予定リストの管理などのためのマップを提供します。コミュニケーションの下では、タイムラインの作成、トレーニングプランの作成、組織図の作成、出版物の計画のためのマインドマップを見つけることができます。 SWOT分析、マーケティング戦略の準備、意思決定のためのサンプルマップを含む「戦略」セクションもあります。

提供されたテンプレートがどれも適切でない場合は、Mindjetユーザーが共有するためにアップロードされたサンプルマップを含むMindjet Webサイトがあります。これらは、個人的および専門的な活動の幅広い活動をカバーしています。もちろん、空白のページから始めて、最初から自分のマインドマップを作成することもできます。

MindManager Catalyst(1ユーザーあたり月額£9)は、MindManagerユーザー用の共有ワークスペースを提供するアドオンです

MindManagerには2つの拡張機能があります。 Catalystを使用すると、VoIP、アプリケーション共有、ビデオ会議、およびドキュメント共有を使用して共有ワークスペースにアクセスできます。マインドマップはこの空間内で共有することができ、共同で使用することができます。 Catalystは月額9ユーロ(元VAT)で利用できます。 MindManager Explorer for SharePointは、SharePoint 2007および2010と対話し、SharePointライブラリへのアクセスを可能にします。

使用とパフォーマンス;スタティックマインドマップは、トピック、サブトピック、コールアウト(コメントボックスの一種)を入力することで簡単に作成できます。これらを画面の周りにドラッグすると、必要な場所に配置できます。また、セル間に線を引いて、標準的なツリー状のブレークダウンを横切る関係を示したり、アイテムをグループ化したりして別個に指定することもできます。これはすべて、画面上部のリボンスタイルのメニューバーから簡単に実行できます。

テキスト、フォント、色、数字のスタイルなどの属性を編集して、マインドマップを目立たせることができます。また、これらの要素のプリセットにはさまざまな定義済みのスタイルがあります。新しいスタイルの方が簡単に使用できます。

しかし、段階的に構築された静的なマインドマップは始まりに過ぎません。ライブラリ内に「枝」を保存することができますので、同じ構図を異なるマインドマップに簡単に再利用できます。アイデア管理、曜日、タスク管理などの基本的なトピックを含めて、始めるためのカップルが用意されています。 MindManager 9はこれらのマップパーツを呼び出し、ソフトウェア内からの静的データだけではありません。

MindManagerはMicrosoftのOutlookを豊富にサポートしています

特定のファイルやフォルダにリンクすると、関連するドキュメントに簡単にアクセスできます。たとえば、Excelスプレッドシートの範囲にMindManagerセルをリンクすると、セルの内容は描画される生データを反映して変化します。複雑なOutlook統合により、マインドマップ内の電子メール、連絡先、メモ、タスク、および会議を表示できます。マップには、Outlookデータが変更されたときに自動的に更新されるデータが含まれており、非常に特定のデータのクエリを生成できます。

画面の右側にある垂直タブ付きのサイドバーは、さまざまなツールへのアクセスを提供し、アプリケーションを終了せずにWebをトラベルできるように、小さなWebブラウザを含みます。これは、実際のリソースを見つける、またはRSSフィードなどのよりダイナミックなデータを見つけるために役立ちます。これらのデータは、ライブデータとしてマップアイテムにドロップできます。もちろん、RSSフィードを含むマップパーツを作成して、同じフィードを任意のマインドマップに追加することができます。

プロジェクト計画に使用されるマインドマップにはガントチャートが組み込まれているため、時間とリソースの両方に注意を払うことができます。

完了したマインドマップは、MindManager 9自体を超えて共有するためのさまざまな静的フォーマットに保存できます。これらには、HTML、PDF、PNG、GIF、JPG、BMPなどの一般的に使用される画像フォーマットがあります。また、Microsoft ProjectやPowerPointにエクスポートすることもできます。後者の場合は、任意の順序でマインドマップの要素を含めることができるスライドショーが作成されます。これにより、MindManagerは、プレゼンテーションをソロ活動として、またはグループ内でブレーンストーミングするのに適しています。

Mindjet Playerには、FlashまたはFlashが埋め込まれたPDFとして書き出すこともできます。これらのフォーマットでは、マインドマップを表示するすべての人が、マップの枝を展開したり折りたたんだり、それらを検索したり、選択肢またはマップ全体を印刷できます。 FlashやPDFをサポートしているウェブブラウザであれば、これらのファイルを見ることができます。

結論として、MindManager 9は多くの機能を提供し、その機能の使用方法に非常に柔軟性があるため、学習曲線がかなり急であることがあります。しかし、それは非常に洗練されたアプリケーションであり、このアプローチが欲しい場合は、簡単に情報を整理してアクセスするための方法論を再考することができます。それは個人にとってはうまくいくが、組織全体で採用されれば最大の価値をもたらす。

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